Modèle de lettre demande de télétravail

Le télétravail est devenu une pratique courante depuis les confinements liés à la pandémie de Covid-19. Beaucoup de salariés souhaitent désormais intégrer ce mode de travail à leur routine professionnelle. Cependant, obtenir l’accord de son employeur pour télétravailler n’est pas toujours simple. Cela nécessite une demande bien préparée et des arguments solides. Dans cet article, nous vous guidons sur la meilleure manière de formuler votre demande de télétravail afin d’augmenter vos chances de succès.

Modèle de lettre demande de télétravail

[Votre Prénom et Nom]
[Votre Adresse]
[Code Postal] [Ville]
[Adresse Email]
[Numéro de Téléphone]

[Nom de l’Employeur]
[Adresse de l’Employeur]
[Code Postal] [Ville]

[Ville], le [Date]

Objet : Demande de télétravail

Madame/Monsieur [Nom de l’Employeur],

Par la présente, je souhaite vous soumettre ma demande officielle de télétravail. En tant que [votre poste] au sein de [nom de l’organisation], j’exprime le souhait de bénéficier de cette modalité de travail pour [précisez la durée souhaitée : quelques jours par semaine, par mois, ou période spécifique].

Conformément à l’article L. 430-1 du Code général de la fonction publique et au décret n° 2016-151 du 11 février 2016, je vous propose l’organisation suivante :

Jours de télétravail souhaités : [précisez les jours]
Lieu(x) d’exercice du télétravail : [précisez le(s) lieu(x)]
Plages horaires de disponibilité : [précisez les heures]

Je m’engage à respecter toutes les conditions de mise en œuvre du télétravail, notamment en ce qui concerne l’hygiène et la sécurité, ainsi que la protection des données professionnelles. De plus, je veillerai à ce que mon espace de travail soit conforme aux exigences techniques et ergonomiques nécessaires pour assurer une productivité optimale.

Je reste à votre disposition pour discuter des modalités de cette organisation et pour toute autre information complémentaire. En vous remerciant par avance pour l’attention portée à ma demande, je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Votre Prénom et Nom]

[Signature]

Pourquoi demander le télétravail ?

Le télétravail offre de nombreux avantages tant pour les salariés que pour les employeurs. Pour les salariés, il permet une meilleure conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle, une réduction du temps de trajet, et parfois une augmentation de la productivité. Les employeurs y voient une opportunité de réduire l’absentéisme et de bénéficier d’une équipe plus flexible et plus engagée.

Pour quelles raisons demander du télétravail ?

Plusieurs situations peuvent motiver une demande de télétravail, notamment :

Handicap ou blessure : Travailler à distance permet de continuer à exercer une activité professionnelle malgré des limitations physiques temporaires ou permanentes.
Grossesse : Le télétravail peut offrir une alternative confortable et moins fatigante pour les futures mamans.
Temps de trajet long ou déménagement : Le télétravail réduit le stress et la fatigue liés aux déplacements.
Problèmes familiaux ou santé d’un proche : Le télétravail permet de concilier plus facilement vie familiale et obligations professionnelles.

Comment vérifier la compatibilité de votre poste ?

Avant de formuler votre demande, il est essentiel de vous assurer que votre poste est compatible avec le télétravail. Certaines professions nécessitent une présence physique régulière, ce qui pourrait compliquer l’acceptation de votre demande. Pour augmenter vos chances de succès :

Évaluez vos missions : Faites une liste des tâches que vous pouvez réaliser à distance sans nuire à la qualité de votre travail.
Vérifiez votre équipement : Assurez-vous d’avoir tout le matériel nécessaire pour travailler efficacement depuis chez vous (ordinateur portable, connexion internet stable, logiciels de communication).

Préparer vos arguments

Pour convaincre votre employeur, il est important de présenter des arguments solides et bien documentés. Voici quelques pistes à explorer :

Meilleure concentration et productivité : Expliquez que vous êtes plus concentré et efficace à domicile, loin des interruptions fréquentes du bureau.
Réduction du stress et de la fatigue : Le télétravail supprime les trajets quotidiens, ce qui peut améliorer votre bien-être général et votre motivation.
Utilisation des outils numériques : Montrez que vous maîtrisez déjà les outils collaboratifs mis en place dans l’entreprise, ce qui garantit une bonne communication avec vos collègues.

Quelle forme donner à votre demande ?

Même si un accord oral est possible, il est fortement recommandé de formaliser votre demande par écrit. Cela permet de garder une trace de votre démarche et des conditions de l’accord. Vous pouvez choisir entre un email, qui est plus informel et pratique, ou une lettre recommandée, qui vous offre une preuve d’envoi et de réception, gage de sécurité juridique.

Bon à savoir : En cas de refus, l’employeur doit justifier sa décision, notamment si le télétravail est prévu par un accord collectif ou si vous êtes travailleur handicapé ou proche aidant.

Que faire en cas de refus ?

Si votre demande de télétravail est refusée, ne vous découragez pas. Il est possible de discuter avec votre employeur pour comprendre les raisons du refus et voir s’il y a des solutions pour lever les obstacles évoqués. Vous pouvez également proposer une période d’essai pour démontrer l’efficacité de votre télétravail.