Une lettre de recommandation employeur bien rédigée peut clairement faire pencher la balance en votre faveur lors d’un processus de recrutement. Même si elle n’est pas toujours exigée, elle agit comme un gage de confiance qui rassure le futur recruteur sur vos compétences, votre fiabilité et votre potentiel. C’est en quelque sorte une preuve écrite que vous avez marqué positivement vos précédents employeurs.
Dans un marché de l’emploi où la concurrence pour les postes les plus convoités est rude, chaque élément de différenciation est précieux pour attirer l’attention du recruteur. Le CV montre votre parcours, la lettre de motivation explique vos intentions, mais la lettre de recommandation, elle, confirme vos qualités à travers les yeux d’un tiers objectif.
Sommaire
Exemple de lettre de recommandation employeur (version formelle)
[Nom de l’employeur ou du manager]
[Poste]
[Nom de l’entreprise]
[Adresse]
[Code postal – Ville]
[Téléphone]
[E-mail professionnel]
À [Ville], le [Date]
Objet : Lettre de recommandation pour [Nom et prénom du salarié]
Madame, Monsieur,
Je soussigné(e), [Nom et prénom], exerçant en qualité de [fonction] au sein de [nom de l’entreprise], atteste par la présente que [Nom et prénom du salarié] a travaillé dans notre entreprise en tant que [poste occupé] du [date de début] au [date de fin].
Au cours de cette période, [il/elle] a fait preuve d’un grand professionnalisme, d’un engagement constant et d’une excellente capacité à travailler en équipe. [Il/Elle] a su s’adapter rapidement aux exigences du poste, faire preuve d’autonomie, et mener à bien les missions qui lui ont été confiées.
Parmi ses principales qualités, je retiens notamment :
– Sa rigueur et sa ponctualité
– Ses compétences techniques en [mentionner un domaine pertinent]
– Sa capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
– Ses qualités relationnelles appréciées par l’ensemble de l’équipe
Je recommande vivement [Nom du salarié] pour tout poste ou projet futur, et je suis convaincu(e) que [il/elle] saura contribuer efficacement au sein de toute organisation.
Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
[Nom, poste et cachet de l’entreprise]
Exemple de lettre de recommandation employeur (version informelle)
[Prénom NOM de l’employeur]
[Poste]
[Nom de l’entreprise]
[Téléphone ou e-mail]
[Ville], le [Date]
À qui de droit,
Lettre de recommandation pour [Prénom NOM du salarié]
C’est avec plaisir que je recommande [Prénom NOM], avec qui j’ai eu l’occasion de travailler pendant [durée] au sein de [nom de l’entreprise], où [il/elle] occupait le poste de [intitulé du poste].
Durant toute cette période, [Prénom] a su s’impliquer avec sérieux, énergie et bonne humeur. Toujours motivé(e), [il/elle] a su relever les défis du quotidien avec efficacité, tout en maintenant de très bonnes relations avec l’équipe. Son sens de l’organisation, sa capacité à apprendre vite et à prendre des initiatives ont été de vrais atouts.
C’est une personne de confiance, sur qui on peut compter. Je ne peux que vous la/le recommander pour la suite de son parcours, que ce soit dans un cadre professionnel ou pour une formation.
N’hésitez pas à me contacter si vous souhaitez échanger plus en détail.
Bien cordialement,
[Signature ou nom complet]
Ce qu'une bonne lettre de recommandation doit absolument contenir
Une lettre de recommandation efficace suit une structure logique et précise pour renforcer votre crédibilité. Elle commence par une introduction claire où la personne qui recommande se présente : nom, fonction et lien hiérarchique avec le candidat. Cette introduction donne tout de suite le ton et légitime la valeur de la recommandation.
Ensuite, il est essentiel que le rédacteur explique le contexte de la collaboration : sur quel poste vous avez travaillé, pendant combien de temps, dans quel environnement (équipe, rythme, objectifs, etc.). Cela permet au lecteur de comprendre dans quelles conditions vous avez évolué et quel niveau d’exigence vous avez su gérer.
Vient ensuite le cœur du message : les compétences professionnelles et les réalisations concrètes. Pas question ici de rester vague. Le recruteur attend des exemples précis : objectifs atteints, projets menés, problèmes résolus. Si vous avez su faire preuve de leadership, d’autonomie, ou encore de réactivité, cela doit être illustré clairement.
Enfin, les qualités humaines comptent autant que les compétences techniques. La lettre de recommandation doit évoquer votre sens du relationnel, votre esprit d’équipe, votre fiabilité, ou encore votre sens des responsabilités. Toujours avec un ton sincère et sans exagération.
Et surtout, la lettre doit se conclure par une recommandation explicite, sans ambiguïté, avec les coordonnées du rédacteur.
Qui peut (et doit) rédiger une lettre de recommandation ?
Tout le monde peut écrire une lettre de recommandation, mais ce n’est pas à tout le monde qu’il faut la demander. Idéalement, on se tourne vers quelqu’un qui vous a encadré directement : un N+1, un N+2, un dirigeant ou un responsable RH. Cette personne aura une légitimité naturelle aux yeux du recruteur.
Attention toutefois : ce n’est pas parce qu’une personne a un titre prestigieux qu’elle est la mieux placée pour parler de vous. Une lettre signée du PDG peut peser lourd, mais si ce dernier ne vous connaît pas vraiment, le contenu risque d’être trop générique. Mieux vaut un manager de proximité qui peut décrire avec précision ce que vous avez accompli.
Dans certains cas, un collègue expérimenté ou un client peut aussi rédiger une lettre de recommandation, à condition qu’il ait été en mesure de juger objectivement votre travail. Cela peut même renforcer l’impact si cela illustre une compétence spécifique ou un savoir-être recherché pour le poste visé.
L’essentiel est que le rédacteur soit sincère, engagé et en mesure d’apporter des éléments concrets sur votre parcours.
Comment demander une lettre de recommandation à votre supérieur ?
Demander une lettre de recommandation peut sembler délicat, mais en s’y prenant bien, c’est une étape simple et efficace. D’abord, n’attendez pas la dernière minute. Prévenez suffisamment à l’avance la personne à qui vous comptez faire la demande. Cela lui laisse le temps de rédiger un texte soigné.
Soyez clair sur vos attentes : pourquoi vous demandez cette lettre, pour quel poste ou quel projet, et quels aspects de votre travail vous aimeriez qu’elle mette en avant. N’hésitez pas à rappeler vos réussites ou à fournir un bref résumé de votre parcours professionnel : cela aidera le rédacteur à structurer son texte.
Et surtout, n’oubliez pas de remercier sincèrement la personne, que ce soit pendant ou après l’écriture de la lettre. Une fois votre candidature envoyée, tenez-la informée du résultat. C’est une marque de respect… et qui sait, vous pourriez avoir besoin d’elle à nouveau à l’avenir.
