Attestation de stage : modèle gratuit pour l’employeur

Modèle d'attestation de stage pour un stage terminé

Ce modèle s’utilise lorsque le stage s’est déroulé normalement jusqu’à son terme, conformément à la convention signée avec l’établissement scolaire ou universitaire du stagiaire.

Modèle d'attestation de stage pour un stage interrompu avant son terme

Ce second modèle s’utilise lorsque le stage a pris fin avant la date initialement prévue par la convention (rupture anticipée d’un commun accord, force majeure, fin de la mission avant terme). Il doit préciser la durée réellement effectuée.

Différence entre convention de stage et attestation de stage

Ces deux documents interviennent à des moments différents et n’ont pas la même portée juridique :

• La convention de stage est signée avant le début du stage, par trois parties : l’établissement d’enseignement, l’entreprise d’accueil et le stagiaire (ou son représentant légal s’il est mineur). Elle est obligatoire pour tout stage en milieu professionnel réalisé dans le cadre d’un cursus, conformément au cadre fixé par le code de l’éducation et par la loi du 10 juillet 2014 relative à l’encadrement des stages. Elle fixe la durée, les missions, la gratification et les modalités d’encadrement du stage.
• L’attestation de stage, à l’inverse, est délivrée par l’entreprise seule, à la fin du stage, pour certifier que celui-ci a bien eu lieu et en préciser la durée réellement effectuée. C’est ce second document qui fait l’objet de cette page.

En résumé : la convention encadre le stage avant qu’il ne débute, l’attestation le clôture une fois qu’il est terminé. Les deux documents sont complémentaires et ne se substituent jamais l’un à l’autre.

L'employeur a-t-il l'obligation de délivrer une attestation de stage ?

Oui : à l’issue du stage, l’organisme d’accueil doit remettre au stagiaire une attestation de stage lui permettant de faire valoir ses droits, notamment la prise en compte de la durée du stage lors d’une embauche ultérieure. L’article L. 1221-24 du code du travail prévoit en effet que la durée du stage effectué au cours de la dernière année d’études est déduite de la période d’essai en cas d’embauche dans l’entreprise dans les trois mois suivant la fin du stage — une déduction que le stagiaire ne peut faire valoir qu’en présentant cette attestation.

Au-delà de cette obligation, l’attestation reste aussi la preuve la plus simple pour le stagiaire de justifier de son expérience auprès de son établissement scolaire, qui l’exige généralement pour valider les crédits ECTS liés au stage, ou pour toute démarche administrative future (dossier d’admission, poursuite d’études, recherche d’emploi).

En pratique, cette attestation est généralement préparée par le service des ressources humaines ou, dans une petite structure, directement par le maître de stage ou le dirigeant. Il est recommandé de la remettre le dernier jour du stage, en même temps que le solde éventuel de gratification, plutôt que d’attendre une demande ultérieure du stagiaire, qui peut intervenir plusieurs semaines ou mois après son départ.

Gratification de stage : ce que l'attestation doit permettre de vérifier

La gratification devient obligatoire dès que le stage dépasse deux mois, consécutifs ou non, au cours d’une même année scolaire ou universitaire — soit l’équivalent de 309 heures de présence effective. En dessous de ce seuil, l’entreprise n’est pas tenue de gratifier le stagiaire, sauf disposition plus favorable prévue par une convention collective.

L’attestation de stage doit permettre au stagiaire de vérifier la cohérence entre la durée effective du stage et le montant total de gratification perçu : en cas de litige ou de contrôle de l’établissement scolaire, ce document sert de référence pour recalculer le montant dû.

À noter également que la gratification de stage n’est pas soumise aux cotisations sociales tant qu’elle ne dépasse pas le montant minimum légal ; au-delà de ce seuil, la part excédentaire devient soumise à cotisations comme un salaire classique. Ce point n’a pas besoin de figurer sur l’attestation elle-même, mais il explique pourquoi la plupart des entreprises s’en tiennent strictement au montant plancher légal.

Utilité de l'attestation de stage pour le stagiaire

Au-delà de l’obligation légale qui pèse sur l’entreprise, l’attestation de stage rend au stagiaire des services concrets, bien après la fin de son passage dans l’entreprise :

• Validation du cursus scolaire ou universitaire : la plupart des établissements exigent cette attestation, en complément du rapport de stage, pour valider les crédits ECTS ou l’unité d’enseignement liée au stage.
• Preuve d’expérience professionnelle sur le CV : les dates et missions précisées permettent de justifier facilement une ligne d’expérience lors d’une candidature ultérieure.
• Réduction de la période d’essai en cas d’embauche dans la même entreprise dans les trois mois suivant la fin du stage, comme évoqué plus haut.
• Constitution d’un dossier de candidature pour une poursuite d’études sélective (master, école, admission parallèle), où les stages effectués sont souvent des critères d’appréciation importants.

Il est donc dans l’intérêt du stagiaire de réclamer ce document dès la fin de son stage, plutôt que d’attendre d’en avoir besoin plusieurs mois, voire plusieurs années, plus tard — le service RH ayant pu changer d’interlocuteur entre-temps.

Stage court non gratifié : l'attestation reste-t-elle obligatoire ?

Oui. L’absence de gratification pour un stage de moins de deux mois ne dispense en rien l’entreprise de délivrer une attestation de stage. Ce sont deux obligations distinctes : la gratification dépend de la durée du stage, tandis que l’attestation de fin de stage doit être remise quelle que soit cette durée, y compris pour un stage d’observation de quelques jours réalisé par un collégien ou un lycéen.

Pour un stage de très courte durée (stage de 3e, stage d’observation en seconde), l’attestation peut être plus simple, mais doit conserver les mentions essentielles : identité des parties, dates précises, et signature de l’entreprise. Elle est souvent réclamée par l’établissement scolaire pour constituer le dossier administratif de l’élève.

Cas particuliers : stage en administration publique ou stage à l'étranger

Les règles de délivrance de l’attestation de stage s’appliquent de la même façon dans le secteur public (collectivités territoriales, administrations, établissements publics) que dans le secteur privé : le service accueillant le stagiaire doit lui remettre une attestation à l’issue du stage, la gratification restant due dans les mêmes conditions au-delà de deux mois de présence.

Pour un stage effectué à l’étranger dans le cadre d’un programme d’échange (Erasmus, partenariat universitaire), l’attestation est délivrée par l’organisme d’accueil étranger, éventuellement rédigée dans la langue locale ou en anglais. Il est alors conseillé d’en demander une traduction ou un résumé en français, notamment si l’établissement d’enseignement français exige une attestation directement exploitable pour valider le stage dans le cursus.

Conservation et format de l'attestation de stage

L’entreprise peut remettre l’attestation de stage en version papier signée ou, de plus en plus souvent, en PDF signé électroniquement, envoyé directement par mail au stagiaire et, en copie, à son établissement d’enseignement. Les deux formats ont la même valeur, à condition que la signature soit authentique.

Côté stagiaire, il est recommandé de conserver ce document indéfiniment, au même titre qu’un certificat de travail : il peut être demandé plusieurs années plus tard, notamment lors d’une candidature à un poste où l’expérience de stage reste pertinente, ou pour reconstituer un parcours professionnel complet.

Questions fréquentes sur l'attestation de stage