Mis à jour le 15 juillet 2026 · Rédigé par la rédaction de lettre-motivation-exemple.fr
L’attestation employeur est un document rédigé par une entreprise pour confirmer qu’un salarié travaille, ou a travaillé, en son sein. Elle sert aussi bien à justifier un emploi auprès d’une banque, d’un bailleur ou d’un organisme social, qu’à documenter une période d’activité pour un salarié encore en poste.
Attention à ne pas la confondre avec l’attestation employeur France Travail (ex-Pôle emploi), un document obligatoire et normé, distinct de toute attestation libre. Cette page propose deux modèles gratuits — attestation de travail simple et attestation pour salarié en poste — ainsi que les règles à connaître pour chaque usage, les cas particuliers (intérim, temps partiel, pluriactivité) et la marche à suivre en cas de refus de l’employeur.
- Qui la rédigeL’employeur, sur papier à en-tête
- Obligation légaleAttestation de travail simple : non obligatoire, mais usage courant
- Attestation France TravailObligatoire en fin de contrat, transmise via la DSN
- Refus par l'employeurPassible de dommages et intérêts si préjudice prouvé
Générez votre attestation employeur en 1 minute
Renseignez les champs ci-dessous : l'attestation personnalisée s'affiche instantanément, prête à télécharger en TXT ou PDF. Elle doit ensuite être imprimée sur papier à en-tête de l'entreprise et signée par un représentant habilité.
Modèle d'attestation de travail pour un salarié sorti des effectifs
Ce modèle s’utilise lorsqu’un salarié a quitté l’entreprise (fin de CDD, démission, rupture conventionnelle, licenciement) et a besoin de justifier une période d’emploi passée, par exemple pour un dossier de retraite, un prêt ou une nouvelle candidature. Il complète, sans le remplacer, le certificat de travail obligatoire déjà remis lors du solde de tout compte.
[Nom de l’entreprise]
[Adresse]
[SIRET]
[Prénom NOM du salarié]
[Adresse du salarié]
[Ville], le [Date]
Objet : Attestation de travail
Je soussigné(e) [Prénom NOM], en qualité de [fonction : gérant, DRH, responsable RH], atteste que [Prénom NOM du salarié] a été employé(e) au sein de notre entreprise du [date d’entrée] au [date de sortie], en qualité de [intitulé du poste], sous contrat [CDI / CDD], à temps [plein / partiel].
Cette attestation est établie à la demande de l’intéressé(e) pour faire valoir ce que de droit.
Signature et cachet de l’entreprise :
[Prénom NOM]
[Fonction]
Modèle d'attestation employeur pour un salarié en poste
Ce modèle atteste qu’un salarié est actuellement en poste, sans préciser de date de sortie. Il est fréquemment demandé pour un dossier de location, un prêt bancaire ou une demande de visa, et rassure le tiers destinataire sur la stabilité de la situation professionnelle du demandeur au moment de sa démarche.
[Nom de l’entreprise]
[Adresse]
[SIRET]
[Organisme demandeur ou « À qui de droit »]
[Ville], le [Date]
Objet : Attestation d’emploi
Je soussigné(e) [Prénom NOM], en qualité de [fonction], atteste que [Prénom NOM du salarié] est employé(e) au sein de notre entreprise depuis le [date d’entrée], en qualité de [intitulé du poste], sous contrat [CDI / CDD] à temps [plein / partiel], pour une rémunération mensuelle brute de [montant] €.
Cette attestation est établie à la demande de l’intéressé(e) pour faire valoir ce que de droit.
Signature et cachet de l’entreprise :
[Prénom NOM]
[Fonction]
Attestation employeur simple ou attestation France Travail : ne pas confondre
Il existe une confusion fréquente entre deux documents qui portent des noms proches mais n’ont ni la même forme, ni le même statut juridique :
- L’attestation employeur « simple » (celle présentée ci-dessus) est un document libre, sans formulaire imposé, rédigé à la demande du salarié pour justifier un emploi actuel ou passé auprès d’un tiers (banque, bailleur, administration).
- L’attestation employeur destinée à France Travail (ex-Pôle emploi) est en revanche un document obligatoire, que l’employeur doit établir à la fin de tout contrat de travail, quel que soit le motif de rupture. Elle sert de base au calcul des droits à l’allocation chômage du salarié.
Depuis la généralisation de la déclaration sociale nominative (DSN), l’attestation employeur destinée à France Travail est transmise automatiquement et dématérialisée via net-entreprises.fr à la fin de chaque contrat, sans que l’employeur ait à remplir un formulaire papier séparé dans la majorité des cas. Ce n’est donc pas un modèle libre à télécharger et personnaliser comme les deux exemples ci-dessus : sa structure et son contenu sont entièrement normés par l’administration.
Un employeur qui ne transmet pas cette attestation dans les délais s’expose à une amende pouvant atteindre 1 500 € par salarié concerné (7 500 € en cas de récidive), et engage sa responsabilité civile si ce retard prive le salarié de ses droits à indemnisation.
Dans quels cas demander une attestation employeur ?
Les motifs de demande sont nombreux et concernent aussi bien un salarié en poste qu’un ancien salarié :
- Dossier de location : le bailleur ou l’agence immobilière demande une preuve d’emploi et de revenus stables pour évaluer la solvabilité du candidat locataire, en complément des bulletins de salaire et de l’avis d’imposition.
- Demande de prêt bancaire : la banque vérifie la stabilité professionnelle de l’emprunteur avant d’accorder un crédit immobilier ou à la consommation, l’ancienneté et le type de contrat pesant directement sur la décision.
- Démarches administratives : demande de visa, de titre de séjour, de naturalisation, ou dossier de bourse pour un enfant, où l’attestation vient corroborer la situation professionnelle déclarée par le demandeur.
- Justification de carrière : reconstitution de carrière pour la retraite lorsqu’un relevé de carrière comporte une lacune, ou dossier de validation des acquis de l’expérience (VAE) qui exige de prouver la durée effective d’exercice d’un métier.
- Nouvelle candidature : un futur employeur peut demander une preuve d’expérience avant l’embauche, en particulier pour des postes soumis à une condition d’ancienneté minimale dans le secteur.
Dans tous les cas, la demande doit être adressée au service des ressources humaines ou, dans une petite structure, directement au gérant ou au responsable. Un délai raisonnable de quelques jours ouvrés est généralement nécessaire pour l’obtenir ; il est recommandé d’anticiper la demande plutôt que de la formuler dans l’urgence à la veille d’une échéance de dossier.
L'employeur peut-il refuser de délivrer une attestation ?
Rien n’oblige légalement un employeur à délivrer une attestation de travail « libre » pendant l’exécution du contrat, en dehors des documents obligatoires prévus par le code du travail (bulletin de paie, certificat de travail en fin de contrat, attestation France Travail). En pratique, un refus injustifié et répété peut toutefois être considéré comme un manquement à l’obligation d’exécution de bonne foi du contrat de travail, et engager la responsabilité de l’employeur si le salarié prouve un préjudice (perte d’un logement, refus de prêt).
La situation est différente pour les documents obligatoires : un employeur qui refuse ou tarde à remettre le certificat de travail en fin de contrat, ou l’attestation destinée à France Travail, s’expose à une action en référé devant le conseil de prud’hommes, qui peut ordonner la remise du document sous astreinte, ainsi qu’à des dommages et intérêts si ce retard a privé le salarié de son indemnisation chômage.
En cas de refus persistant, le salarié peut :
- Adresser une demande écrite (lettre recommandée avec accusé de réception) rappelant l’objet de la demande.
- Solliciter l’appui des représentants du personnel ou du délégué syndical si l’entreprise en dispose.
- Saisir le conseil de prud’hommes en cas de préjudice avéré, en dernier recours.
Mentions à vérifier avant d'envoyer une attestation employeur
Une attestation employeur bien rédigée doit comporter un minimum d’éléments pour être acceptée sans contestation :
- Identité complète de l’employeur : raison sociale, adresse, numéro SIRET, idéalement sur papier à en-tête.
- Identité du salarié : nom, prénom, poste occupé.
- Dates précises : date d’entrée, et date de sortie si le salarié a quitté l’entreprise.
- Type de contrat : CDI, CDD, temps plein ou partiel.
- Signature manuscrite et cachet de l’entreprise, apposés par une personne habilitée (gérant, DRH, responsable RH).
Certains organismes (banques notamment) demandent une attestation datée de moins de trois mois : pensez à vérifier ce délai avant de transmettre un document déjà ancien.
Cas particuliers : intérim, temps partiel et pluriactivité
Certaines situations professionnelles demandent une attention particulière lors de la rédaction ou de la lecture d’une attestation employeur :
- Salarié intérimaire : l’attestation est délivrée par l’agence d’intérim, qui est l’employeur juridique, et non par l’entreprise utilisatrice au sein de laquelle la mission s’est déroulée. Elle doit préciser les entreprises utilisatrices successives si le dossier le demande.
- Temps partiel : l’attestation doit mentionner explicitement la quotité de travail (par exemple 24h/semaine) car ce paramètre influence directement l’appréciation de la stabilité des revenus par une banque ou un bailleur.
- Pluriactivité : un salarié cumulant plusieurs employeurs doit généralement fournir une attestation par employeur ; certains organismes acceptent une addition des revenus, d’autres exigent que chaque contrat soit stable et durable pour être pris en compte.
- Portage salarial : c’est la société de portage, et non le client final, qui délivre l’attestation d’emploi, la relation contractuelle de travail existant uniquement avec elle.
Dans ces configurations, il est recommandé de vérifier auprès de l’organisme destinataire le niveau de détail attendu avant de transmettre un dossier incomplet, ce qui évite un aller-retour supplémentaire et un allongement des délais de traitement.
Attestation employeur pour un dossier de visa ou de naturalisation
Les préfectures et consulats demandent fréquemment une attestation employeur dans le cadre d’un dossier de titre de séjour, de renouvellement de visa de travail ou de naturalisation. Ce type de dossier impose souvent des exigences plus précises que celles d’un bailleur ou d’une banque :
- Traduction : si le document doit être présenté à une autorité étrangère, une traduction assermentée peut être exigée en complément de la version française.
- Précision du poste et de la rémunération : l’intitulé exact du poste, la classification conventionnelle et le salaire brut annuel sont généralement demandés, au-delà des mentions habituelles.
- Antériorité : pour un dossier de naturalisation, une reconstitution de l’ensemble des périodes d’emploi sur plusieurs années peut être exigée, ce qui suppose de solliciter chaque ancien employeur successivement.
- Délai de traitement : compte tenu des enjeux, il est recommandé d’anticiper la demande de plusieurs semaines avant le dépôt du dossier, les services RH n’étant pas toujours en mesure de répondre dans l’urgence.
En cas de doute sur le format exact attendu, se référer directement à la liste de pièces fournie par la préfecture ou le consulat évite un rejet de dossier pour attestation non conforme.
Questions fréquentes sur l'attestation employeur
Une attestation employeur doit-elle obligatoirement être sur papier à en-tête ?
Ce n’est pas une obligation légale stricte, mais c’est fortement recommandé : le papier à en-tête (nom, adresse, SIRET) renforce la crédibilité du document auprès des banques, bailleurs et administrations qui le reçoivent, et limite le risque de contestation ou de demande de pièce complémentaire.
Combien de temps l'employeur a-t-il pour délivrer l'attestation ?
Aucun délai légal n’encadre l’attestation de travail libre. En pratique, un délai de quelques jours ouvrés est raisonnable. L’attestation employeur France Travail, elle, doit être transmise sans délai injustifié à la fin du contrat, sous peine de sanctions pour l’employeur.
L'attestation employeur mentionne-t-elle le salaire ?
Ce n’est pas systématique, mais elle peut inclure la rémunération mensuelle brute si le salarié en fait la demande, notamment pour un dossier de prêt ou de location où ce montant est exigé par le tiers destinataire pour évaluer la solvabilité du demandeur.
Quelle différence entre attestation de travail et certificat de travail ?
Le certificat de travail est un document obligatoire remis en fin de contrat, quel que soit le motif de rupture, avec un contenu encadré par le code du travail. L’attestation de travail est un document libre, demandé à tout moment, souvent pour un usage tiers (banque, bailleur).
Un ancien employeur peut-il refuser de délivrer une attestation des années après le départ ?
Il n’y a pas d’obligation légale de conserver une réponse favorable indéfiniment, mais les entreprises archivent généralement les dossiers du personnel plusieurs années (bulletins de paie, contrats) et peuvent, en général, reconstituer une attestation sur demande motivée du salarié.